[경기타임스] 경기도문화의전당이 2월 13일부터 22일까지 2019년 2차 시설물 수시대관 신청접수를 받는다.
대관시설은 소극장(502석 규모, 휠체어석 6석 포함), 갤러리(빛나는, 소담한)이며 공고에 명시된 대관 가능 날짜를 확인하여 신청방법 등을 숙지한 후 양식을 갖춰 제출하면 된다.
신청서는 경기도문화의전당 홈페이지(www.ggac.or.kr)에서 다운로드 가능하며, 홈페이지 내 온라인 신청, 전자메일 신청이 가능하며 경기도문화의전당 고객서비스팀으로 방문, 우편 접수할 수 있다.
시설사용신청서 1부, 사업자등록증 사본 1부(개인 신청시 주민등록등본 1부), 공연의 경우 공연계약서 및 확인서, 전시의 경우 전시도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상이 필요하다.
신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소되므로 주의해야 한다.
온라인 신청은 홈페이지 내 대관신청에서 가능하며, 우편접수는 등기 우편에 한하여 접수 마감일 마감시간 도착분까지만 유효하다.
전자메일로 접수할 시 공연은 rent@ggac.or.kr, 전시는 rent2@ggac.or.kr로 신청할 수 있으며, 메일 제목과 파일명을 ‘[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후 전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 첨부해야 한다. 방문 접수는 평일 10시부터 오후 5시까지 가능하다.
신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효이며, 제출된 신청서는 반환하지 않는다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시까지 제출해야 한다.
대관신청 승인은 선착순이 아닌 내부 심의를 통해 결정되며 이메일 등 개별로 통보된다. 자세한 사항과 대관내규는 신청 공고문을 참고해야 하며 기타 사항은 경기도문화의전당 고객서비스팀으로 문의하면 된다. 031-2303-266(공연장)/463(갤러리)
2019년 2차 (재)경기도문화의전당 시설물 수시대관 신청공고
2019년도 (재)경기도문화의전당 공연장(소극장) 및 갤러리(빛나는,소담한) 시설 사용 신청을 아래와 같이 공고합니다.
1. 신청서 교부 및 접수
가. 신청 교부 : 경기도문화의전당 홈페이지 (www.ggac.or.kr) 다운로드
(공지사항 또는 대관 및 이용안내→07 대관신청→신청서양식)
나. 공고기간 : 2019. 2. 8(금) ~ 2019. 2. 22(금)
다. 접수기간 : 2019. 2. 13(수) 10:00 ~ 2019. 2. 22(금) 17:00
라. 접 수 처 : 경기도문화의전당 고객서비스팀
마. 접수방법 : 온라인신청, 전자메일접수, 우편접수, 방문접수 (※FAX 접수불가)
(1) 온라인신청 : 경기도문화의전당 홈페이지 대관신청에서 온라인으로 바로 신청
(2) 전자메일접수 : 공연장(rent@ggac.or.kr), 갤러리(rent2@ggac.or.kr)
접수 시 메일 제목과 접수 한글 파일명을 ‘[대관신청]공연명(또는 전시명)_대관단체명’으로 작성하고 신청자 직인 날인 후
전 문서를 하나의 파일로 스캔하여 전자메일로 접수한다. (※ 위에 양식이 지켜지지 않을 경우 접수 불가)
(3) 우편접수 : 등기우편에 한하여, 접수 마감일 마감시간 도착분까지만 유효
주소 : 경기도 수원시 팔달구 효원로 307번길 20 경기도문화의전당 고객서비스팀 대관담당 앞 (우편번호 16488)
* 방문접수 시간 : 10:00~17:00(토, 일요일 제외)
2. 신청방법
◉ 공연장(소극장)
가. 공통사항
1) 공연 대관시간 중 12:00~13:00, 17:00~18:00은 대관신청 불가 함.
(단, 공연 진행시간에 포함 되는 경우는 별도 협의가능)
2) 준비와 철수시간을 충분히 확보하여 대관 신청.
나. 대중공연(콘서트 및 뮤지컬 등) : 1일 대관 불가 및 준비시간에 전기안전검사 시간포함.
다. 클래식(합창, 연주, 국악 등)
1) 대극장과 소극장 이용 시, 음향반사판 및 덧마루를 사용할 경우 준비시간(리허설 제외)을 최소 2시간 이상 확보하여 신청한다.
2) 최소입장연령은 만7세 이상으로 한다.(계약체결 시, 담당자와 협의가능)
라. 행사 및 기타
1) 행사시작 시간은 10:00 이후로 신청한다.(담당자와 별도 협의가능)
2) 부대시설(광장 및 로비) 사용 시, 지정된 양식에 맞게 구체적인 계획을 첨부한다.
3) 취식행위 및 영리행위 등 절대 불가
◉ 갤러리(빛나는,소담한)
가. 공통사항
1) 1일대관 10:00~19:00 사용시간 적용
2) 추가시간(준비 및 철거시간 등)은 대관규정 참고
3) 하절기(6~8월) 냉방 및 동절기(11~익년 2월) 난방은 필수
3. 제출서류
가. 시설사용신청서 1부(전당 소정양식) / 온라인신청은 전당 홈페이지에서 입력하여 신청
※ 공고에 첨부된 사용신청서만 접수 가능하며, 신청서 및 계획서는 본 공지 첨부파일 확인요함.
※ 대관 신청 전 홈페이지 대관규정 및 내규 필히 확인
나. 사업자등록증 사본 1부 / 개인 신청 시 주민등록등본 1부
다. 공연의 경우 공연계약서 및 확인서(자체제작이 아닌 공연에 한해서 적용)
※신청서의 내용 및 증빙서류가 불충분할 경우, 접수가 취소됩니다.
라. 전시의 경우 전시도록 및 포트폴리오 등 전시자료(또는 작품사진자료) 1부 이상
4. 시설 사용승인 통보
가. 통 보 일 : 접수마감일로부터 2주 이내
나. 통보방법 : 이메일 또는 개별 통보
5. 계약 체결 및 계약금 납부
사용자는 승인통보일로부터 7일 이내에 사용계약 체결 및 기본시설 사용료의 일부를 계약금으로 납부하며,
기간 내 미납 시 시설사용이 자동 취소됨.
6. 기 타
가. 신청기간이 경과하여 접수된 신청서는 무효임
나. 제출된 신청서는 일체 반환하지 않음
다. 선정된 공연(단체)은 해당 공연에 대한 정보를 사용계약 체결 시 까지 제출해야 함
라. 모든 대관신청은 선착순이 아니며, 접수 후 심의를 통해 결정됨
마. 대관내규(제10조 6항) 필독 후 대관신청 요망
⑥ 전당은 원활한 공연운영 및 사고 발생에 대비하여 다음 각 호의 좌석을 유보하며, 사용자는 입장권 발매 시 유보한 좌석의 티켓을 제외하고 발권하여야 한다.<개정 2019. 6.28>
1. 대극장 : 1층 B블럭 10열 1~4, 11열 1~4, C블럭 10열 1~4, D블럭 10열 6~9, 11열 6~9 (공연 매 회당 20석)
2. 소극장 : 1층 B블럭 5열 1~6, C블럭 9열 1~4 (공연 매 회당 10석)
※ 기타 자세한 사항은 고객서비스팀으로 문의바랍니다. ☎ 031-230-3266(공연장) / 3463(갤러리
